Datenschutz

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch:

  1. Rechtsanwälte Dienst-Rühl-Dr. Rohloff, Dietenhäuser Strasse 9,35789 Weilmünster, Tel: 06472/91680, FAX: 06472/916868, E-Mail: info@kanzleidienst.de (mail:info@kanzleidienst.de ), www.kanzleidienst.de (http://www.kanzleidienst.de)

    Verantwortlicher: Rechtsanwältin Dr. Sigrid Dienst-Rohloff und Rechtsanwalt Dr. Winfried Rohloff, Dietenhäuser Strasse 9, 35789 Weilmünster, Tel: 06472/91680, FAX: 06472/916868, E-Mail: info@kanzleidienst.de (mail:info@kanzleidienst.de ), www.kanzleidienst.de (http://www.kanzleidienst.de)

    Der betriebliche Datenschutzbeauftragte der Rechtsanwälte Dienst-Rühl-Dr. Rohloff, Herr Dr. Marc Rohloff, ist unter der Anschrift, Kohlbrandstrasse 29, 60385 Frankfurt, admin@kanzleidienst.de (mailto:admin@kanzleidienst.de) erreichbar.

    Stellvertretender Datenschutzbeauftragter der Rechtsanwälte ist Herr Rechtsanwalt Arnold Lenz, Dietenhäuser Strasse 9, 35789 Weilmünster, arnold.lenz@outlook.de
     

  2. Notar Dr. Winfried Rohloff, Dietenhäuser Strasse 9,35789 Weilmünster, Tel: 06472/916821, FAX: 06472/916867, E-Mail: notar@kanzleidienst.de (mail:notar@kanzleidienst.de ), www.kanzleidienst.de (http://www.kanzleidienst.de)

    Verantwortlicher: Rechtsanwalt Dr. Winfried Rohloff, Dietenhäuser Strasse 9,35789 Weilmünster, Tel: 06472/916821, FAX: 06472/916867, E-Mail: notar@kanzleidienst.de (mail:notar@kanzleidienst.de ), www.kanzleidienst.de (http://www.kanzleidienst.de)

    Der betriebliche Datenschutzbeauftragte des Notar Dr. Winfried Rohloff, Herr Dr. Marc Rohloff, ist unter der Anschrift, Kohlbrandstrasse 29, 60385 Frankfurt, admin@kanzleidienst.de (mailto:admin@kanzleidienst.de) erreichbar.

    Stellvertretender Datenschutzbeauftragter des Notars ist Herr Rechtsanwalt Arnold Lenz, Dietenhäuser Strasse 9, 35789 Weilmünster, arnold.lenz@outlook.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

a) Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website www.kanzleidienst.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners,

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

  • Name und URL der abgerufenen Datei,

  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),

  • verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,

  • Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,

  • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie

  • zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, §§ 43 a IV, 45 II BRAO, § 3 BORA, § 356 STGB, § 3 BeurkG (nur Notar).  Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website Cookies sowie Analysedienste ein. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie unter den Ziff. 4 und 5 dieser Datenschutzerklärung.

b) Bei Nutzung unseres Kontaktformulars

Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Website bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden.

Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung. Außerdem sind Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, §§ 43 a IV, 45 II BRAO, § 3 BORA, § 356 STGB, § 3 BeurkG (nur Notar). Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung

Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage automatisch gelöscht.

3. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

  • Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,

  • die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,

  • für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine rechtliche Verpflichtung besteht ( gilt nur für den Notar ),

  • für den Fall, dass die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO für die Wahrung einer öffentlichen Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung  öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde ( gilt nur für den Notar ) sowie

  • dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen mit Ihnen erforderlich ist (gilt nur für die Rechtsanwälte).

4. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;

  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;

  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und

  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.

5. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@kanzleidienst.de

6. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

7. Haftung

Durch den Zugriff auf unsere Internetpräsenz stimmen Sie mit uns überein, dass alle Belange bezüglich des Zugriffs und deren Verwendung ausschließlich deutschem Recht unterliegen.

Wir weisen Sie ausdrücklich darauf hin, dass die Nutzung unserer Internetpräsenz auf ihre eigene Gefahr erfolgt. Wir übernehmen keine Haftung für Schäden, die aus unmittelbarer oder mittelbarer Nutzung bereitgestellter Informationen entstehen. Ausgeschlossen ist auch jegliche Haftung für entgangenen Gewinn, Betriebsunterbrechung, Verlust von Programmen und Programmteilen oder sonstigen Daten auf ihren Informationssystemen.

Des Weiteren sehen wir es als ihre Aufgabe an, sicherzustellen, dass die von Ihnen genutzten Anwendungen frei von Viren, Würmern, Trojanischen Pferden oder sonstigen Dingen zerstörerischer Natur sind. Dies gilt auch dann, wenn wir ausdrücklich auf die Möglichkeit solcher Schäden hinweisen.

Wir bemühen uns stets, ein aktuellen und fehlerfreies Internetangebot bereitzustellen, dennoch machen wir Sie darauf aufmerksam, dass unsere Internetpräsenz Ungenauigkeiten oder typografische Fehler enthalten kann. Jegliche Gewährleistung für Richtigkeit, Vollständigkeit unseres Internetangebotes wird daher ausgeschlossen. Wir sind nicht zur Aktualisierung der Inhalte verpflichtet, jedoch jederzeit dazu berechtigt, Inhalte ohne Hinweise zu ändern oder zu entfernen.

Wir bitten Sie, keine vertraulichen oder urhaberrechtlich geschützten Informationen über unsere Internetpräsenz zu versenden. Bitte beachten Sie, dass wir jede Information und jedes Material, welches uns auf diesem Wege erreicht, automatisch als NICHT vertraulich und NICHT urheberrechtlich geschützt betrachten.

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8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand November 2018.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://www.kanzleidienst.de/datenschutz von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.